Povinnosti vyplývající z tohoto zákona se na Vás vztahují, pokud zaměstnáváte 1. lednu příslušného kalendářního roku nejméně 50 zaměstnanců, pokud nejste povinnou osobou podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Jako povinný subjekt musíte zavést do 15. prosince 2023 vnitřní oznamovací systém.
Pokud zaměstnáváte 50–249 zaměstnanců, můžete vnitřní oznamovací systém sdílet nebo využít vnitřní oznamovací systém zavedený jiným povinným subjektem. Ale platí, že musíte určit „příslušnou osobu“, která přijímá a posuzuje důvodnost oznámení podaného prostřednictvím vnitřního organizačního systému a navrhuje opatření k nápravě nebo předejití zjištěného protiprávního stavu.
Kromě vedení vnitřního oznamovacího systému a určení „příslušné osoby“, musíte zajistit důvěrnost přijatých oznámení (s těmi se seznamuje jen „příslušná osoba“), uveřejnit informace o možnosti podat oznámení na webových stránkách organizace, včetně kontaktních údajů pro podávání oznámení a samozřejmě se musíte zdržet odvetných opatření vůči oznamovatelům nebo vůči příslušné osobě.
Kontrolní roli plní Ministerstvo spravedlnosti a orgány inspekce práce. Zákon obsahuje sankce pro oznamovatele (podání vědomě nepravdivého oznámení – max 50.000,-Kč), pro příslušné osoby (max 100.000,-Kč), pro povinné subjekty (max 1 000 000,-Kč) a pro další osoby (např. když někdo jiný brání v podání oznámení, max 1 000 000,-Kč).